Datenschutzbestimmungen
Dieser Hinweis, zusammen mit den Nutzungsbedingungen unter www.wolfjansen.com, erklärt, wie Wolf Jansen Ltd. Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt. Bitte lesen Sie es sorgfältig, um unsere Praktiken zu verstehen.
1. Rechtlicher Rahmen
Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) (EU-Verordnung 2016/679) ersetzt die Datenschutzrichtlinie (95/46/EG). Sie zielt darauf ab, die Datenschutzgesetze in der EU zu harmonisieren, die Rechte des Einzelnen auf Privatsphäre zu stärken und einen klaren Rechtsrahmen für Organisationen zu schaffen.
Ihre Rechte nach der DSGVO werden in dieser Mitteilung erläutert.
2. Data Controller
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Wolf Jansen GmbH
1. Stock, Chouse House
Long Rock, Cornwall
Vereinigtes Königreich, TR20 8HX
Datenschutzbeauftragter:
E. Reynolds
3. Wer wir sind und was wir tun
Wolf Jansen Ltd ist eine Personalvermittlungsagentur und ein Personalvermittlungsunternehmen im Sinne der Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003.
Wir erheben personenbezogene Daten in Bezug auf:
Potenzielle und vermittelte Bewerber
Potenzielle und aktuelle Kundenkontakte
Lieferantenkontakte
Angestellte, Berater und Zeitarbeiter
Möglicherweise haben Sie sich direkt bei uns beworben, oder wir haben Ihre Daten von Stellenbörsen oder beruflichen Netzwerken erhalten.
4. Informationen, die wir sammeln
4.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen
Wir können Informationen sammeln, wenn Sie:
Formulare auf unserer Website ausfüllen
Ihren Lebenslauf einreichen
Kontaktieren Sie uns per Telefon, E-Mail oder auf anderem Wege
Anmeldung für Dienste oder Veranstaltungen
Teilnahme an Umfragen, Wettbewerben oder sozialen Funktionen
Dazu können gegebenenfalls auch sensible personenbezogene Daten wie strafrechtliche Verurteilungen oder die ethnische Herkunft gehören.
Wir können Aufzeichnungen über den Schriftverkehr führen.
4.2 Informationen aus anderen Quellen
Wir können Daten erhalten von:
LinkedIn und andere Plattformen für soziale Medien
Jobbörsen und Lebenslaufbibliotheken
Unternehmens-Websites
Persönliche Empfehlungen
Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie innerhalb von 30 Tagen nach der Abholung benachrichtigen.
5. Wie wir Ihre Daten verwenden (Zwecke und Rechtsgrundlage)
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um:
Übermitteln Sie Ihren Lebenslauf für Bewerbungen
Stellenausschreibungen und Rekrutierungsdienste bereitstellen
Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Informationen
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften (z. B. Gehaltsabrechnung, Steuern, HMRC-Berichte)
Soweit erforderlich, stützen wir uns bei bestimmten Verarbeitungen auf Ihre Einwilligung.
6. Berechtigte Interessen
Zu unseren berechtigten Geschäftsinteressen gehören:
Vorstellung von Bewerbern bei Kunden
Pflege von Bewerber- und Kundendatenbanken
Unterstützung von Karriere- und Einstellungsbedarf
Entwicklung und Ausbau unseres Geschäfts
Diese Tätigkeiten erfordern den Austausch und die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten.
7. Zustimmung
Wenn eine Zustimmung erforderlich ist, werden wir diese einholen:
Mündlich
Per E-Mail
Online
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen.
8. Andere Verwendungen Ihrer Daten
Wir können Ihre Daten auch verwenden, um:
Benachrichtigung über Dienständerungen
Verwaltung und Verbesserung unserer Website
Aktivieren Sie interaktive Funktionen
Sicherheit aufrechterhalten
Analyse der Wirksamkeit der Werbung
Empfehlungen aussprechen
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ohne menschliche Beteiligung.
9. Offenlegung Ihrer Informationen
Wir können Ihre Daten weitergeben an:
Clients für Bewerbungen
Dritte, die Überprüfungsdienste anbieten
Erwerber oder Verkäufer von Unternehmen
Gesetzliche Behörden, soweit erforderlich
10. Internationale Überweisungen
Ihre Daten können zu Einstellungszwecken außerhalb des EWR übermittelt werden.
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit diesem Hinweis geschützt werden.
11. Sicherheit
Sie sind für die Geheimhaltung Ihrer Passwörter verantwortlich.
Die Datenübertragung über das Internet ist nicht völlig sicher.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.
12. Kekse
Unsere Website verwendet Cookies, um:
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Analyse der Website-Nutzung
Verbesserte Funktionalität
13. Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange wie nötig auf.
Die Beibehaltung hängt davon ab:
Art der Daten
Genauigkeit
Rechtliche Anforderungen
Rekrutierungsaktivitäten
Wir überprüfen und löschen regelmäßig unnötige Daten.
14. Datengenauigkeit
Wir bemühen uns, Ihre Daten korrekt zu halten:
Überprüfung der Angaben vor der Vorstellung
Aufrechterhaltung regelmäßiger Kontakte
Aktualisierung der Datensätze bei Benachrichtigung
15. Deine Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht auf:
15.1 Marketing-Präferenzen
Sie können sich jederzeit von den Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie sich an uns wenden:
15.2 Zugriff, Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht dazu:
Zugang zu Ihren persönlichen Daten
Sie erhalten Kopien Ihrer Daten
Richtigstellung ungenauer Informationen
Antrag auf Löschung von Daten
Widerspruch gegen die Verarbeitung
15.3 Beanstandungen
Sie können eine Beschwerde einreichen bei:
Büro des Informationsbeauftragten (ICO)
https://ico.org.uk/concerns/
16. Zugang zu Informationen
Der Data Protection Act 1998 und die GDPR geben Ihnen das Recht, auf die über Sie gespeicherten Informationen zuzugreifen.
Wir ermutigen Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, damit Ihre Unterlagen korrekt bleiben.
17. Änderungen dieses Datenschutzhinweises
Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.
18. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Wünsche zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns: