Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Wolf Jansen Ltd („Wolf Jansen“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, Ansprechpersonen bei Kunden, Lieferanten und Besuchern von wolfjansen.com erhebt, verwendet und schützt. Bitte lesen Sie sie zusammen mit dem folgenden Dokument: Allgemeine Geschäftsbedingungen.
1. Wer wir sind
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Wolf Jansen Ltd. Wir sind ein spezialisiertes Personalberatungsunternehmen für die Bereiche SAP, Data & AI und Finance in der DACH-Region und sind im Vereinigten Königreich als Arbeitsvermittler und Personaldienstleister nach den Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 tätig.
Wolf Jansen Ltd, eingetragen in England und Wales unter der Company Number 12400998. Eingetragener Sitz: 1st Floor Chough House, Long Rock Industrial Estate, Long Rock, Penzance, Cornwall TR20 8HX, Vereinigtes Königreich.
Deutsche Zweigstelle, gewerberechtlich angemeldet bei der Landeshauptstadt Düsseldorf: Wolf Jansen Ltd, c/o INDIPA Unternehmensservice GmbH, Alt-Heerdt 104, 40549 Düsseldorf. Postanschrift in Frankfurt: Eschersheimer Landstraße 42, 60322 Frankfurt am Main.
Anfragen zum Datenschutz: [email protected].
Unsere Zweigstelle in Düsseldorf ist unsere Niederlassung in der Europäischen Union im Sinne der DSGVO.
2. Geltende Rechtsvorschriften
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018 des Vereinigten Königreichs. Soweit wir personenbezogene Daten von Personen in der Europäischen Union verarbeiten, insbesondere wenn wir unsere Leistungen Kandidatinnen, Kandidaten und Kunden in Deutschland anbieten, beachten wir zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO“). Für Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website gelten die britischen Privacy and Electronic Communications Regulations sowie für Besucher in Deutschland das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
- Identitäts- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stadt oder Region sowie Ihr LinkedIn- oder sonstiges berufliches Profil.
- Berufliche Angaben: Ihr Lebenslauf, Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Kenntnisse und Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist, Arbeitserlaubnis und die Art von Positionen, für die Sie sich interessieren.
- Unterlagen aus dem Rekrutierungsprozess: Notizen zu unseren Gesprächen, Feedback aus Vorstellungsgesprächen, die mit Ihnen besprochenen Positionen und die Kunden, an die Ihre Angaben weitergegeben wurden.
- Ansprechpersonen bei Kunden und Lieferanten: Name, Funktion, Arbeitgeber und geschäftliche Kontaktdaten sowie unsere Korrespondenz mit Ihnen.
- Angaben, die Sie über die Formulare auf unserer Website übermitteln, einschließlich hochgeladener Lebensläufe oder Stellenbeschreibungen.
- Technische Daten beim Besuch unserer Website: Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp sowie die aufgerufenen Seiten.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu Ihrer Gesundheit, ethnischen Herkunft oder Religion, und keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen. Bitte nehmen Sie solche Angaben nicht in Ihren Lebenslauf oder Ihre Nachrichten an uns auf.
4. Woher wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten
Die meisten personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen, zum Beispiel wenn Sie mit einem unserer Berater sprechen, uns eine E-Mail schreiben oder ein Formular auf unserer Website ausfüllen. Berufliche Angaben erhalten wir außerdem aus folgenden Quellen:
- LinkedIn und andere berufliche Netzwerke
- Jobbörsen und Lebenslaufdatenbanken
- Unternehmenswebsites und andere öffentlich zugängliche berufliche Quellen
- Empfehlungen von Personen, die Sie kennen
- ausgewählte Anbieter geschäftlicher Kontaktdaten, die berufliche Kontaktdaten bereitstellen
Wenn wir Ihre Daten aus einer dieser Quellen erhalten, informieren wir Sie innerhalb eines Monats, in der Regel mit unserer ersten Nachricht an Sie, und verweisen auf diese Datenschutzerklärung. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, aus welcher konkreten Quelle oder von welchem Anbieter Ihre Daten stammen.
5. Wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Suche und Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten für Positionen sowie Kontaktpflege zu passenden Möglichkeiten | Unser berechtigtes Interesse am Betrieb eines Personalberatungsunternehmens und Ihr Interesse, von passenden Positionen zu erfahren |
| Prüfung Ihrer Eignung für eine Position und, mit Ihrem Einverständnis, Weitergabe Ihrer Angaben an einen Kunden | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie unser berechtigtes Interesse |
| Beantwortung von Anfragen über unsere Website oder per E-Mail | Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage |
| Pflege unserer Beziehungen zu Kunden und Lieferanten und Weiterentwicklung unseres Geschäfts | Unser berechtigtes Interesse |
| Versand von Neuigkeiten, Marktinformationen und Stellenangeboten per E-Mail | Ihre Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich, andernfalls unser berechtigtes Interesse. Sie können jederzeit widersprechen |
| Aufbewahrung gesetzlich vorgeschriebener Unterlagen, unter anderem nach den Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 und für steuerliche Zwecke | Rechtliche Verpflichtung |
| Schutz unserer Website und Formulare vor Spam und Missbrauch | Unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website |
Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Rechte abgewogen. Sie können jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 12). Wir geben Ihren Lebenslauf oder Ihre Angaben nicht an einen Kunden weiter, ohne die Position vorher mit Ihnen besprochen zu haben. Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.
6. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Mit Ihrem Einverständnis geben wir Angaben von Kandidatinnen und Kandidaten an Kunden weiter, die Sie für eine Position in Betracht ziehen. Außerdem setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Sie sind vertraglich verpflichtet, die Daten zu schützen und nur nach unseren Weisungen zu verwenden:
| Leistung | Anbieter | Standort |
|---|---|---|
| Website-Hosting | Bluehost (Newfold Digital, Inc.) | USA |
| Bereitstellung, Sicherheit und Spamschutz der Website | Cloudflare, Inc. | Globales Netzwerk, USA |
| E-Mail, Kalender und Dokumente, einschließlich Benachrichtigungen aus Website-Formularen | Microsoft (Microsoft 365) | Vereinigtes Königreich/EU und USA |
| Rekrutierungsdatenbank (CRM) | Atlas Recruitment Technology Ltd | Vereinigtes Königreich, teilweise Verarbeitung in den USA |
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an unsere Berater (z. B. Rechts- und Steuerberater), an Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben, sowie im Fall eines Verkaufs oder einer Umstrukturierung unseres Unternehmens an einen Käufer oder Investor weitergeben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
7. Internationale Datenübermittlungen
Wir haben unseren Sitz im Vereinigten Königreich und arbeiten mit Kandidatinnen, Kandidaten und Kunden in Deutschland und anderen EU-Staaten. Personenbezogene Daten werden zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU auf Grundlage der gegenseitigen Angemessenheitsbeschlüsse übermittelt.
Einige unserer Dienstleister, darunter unser Website-Hoster, speichern Daten in den USA oder greifen von dort darauf zu. Werden personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich oder der EU übermittelt, stellen wir sicher, dass sie durch geeignete Garantien geschützt sind: durch das EU-US Data Privacy Framework und dessen UK Extension, sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder durch die EU-Standardvertragsklauseln zusammen mit dem UK International Data Transfer Addendum. Weitere Informationen zu diesen Garantien erhalten Sie über die Kontaktdaten in Abschnitt 14.
8. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
Wir speichern Daten von Kandidatinnen, Kandidaten und Kunden, solange sie für unsere Personalberatung relevant sind. Berufliche Laufbahnen in unseren Fachbereichen erstrecken sich über viele Jahre, und wir arbeiten oft lange nach dem ersten Kontakt erneut mit Kandidatinnen, Kandidaten und Kunden zusammen. Ihre Daten können daher über einen längeren Zeitraum in unserer Datenbank gespeichert bleiben.
Wir überprüfen unsere Datenbestände regelmäßig, aktualisieren oder löschen veraltete oder nicht mehr benötigte Angaben und löschen Ihre Daten jederzeit auf Ihren Wunsch. Unterlagen zu Vermittlungen und Kundenverträgen bewahren wir mindestens sechs Jahre auf, um gesetzliche, steuerliche und vertragliche Anforderungen zu erfüllen.
9. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wir schützen personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, darunter verschlüsselte Verbindungen zu unserer Website, Zugriffskontrollen für unsere Systeme und Spamschutz für unsere Formulare. Keine Übertragung über das Internet ist vollkommen sicher. Bitte gehen Sie daher sorgfältig vor, wenn Sie uns Informationen senden.
10. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich Cookies und ähnliche Technologien, die für einen sicheren Betrieb unbedingt erforderlich sind, etwa die Sicherheitsfunktionen von Cloudflare und den Spamschutz unserer Formulare. Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und holen Ihre Einwilligung ein, bevor solche Cookies gesetzt werden.
11. Richtigkeit Ihrer Daten
Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre Angaben ändern, damit wir unsere Unterlagen aktuell halten können. Bevor wir Sie einem Kunden vorstellen, prüfen wir wichtige Angaben mit Ihnen.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
- eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben,
- die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben zu verlangen,
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen,
- der Direktwerbung, einschließlich Stellenangeboten und Marktinformationen, jederzeit zu widersprechen,
- die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an sich selbst oder an eine andere Stelle übermitteln zu lassen (Datenübertragbarkeit),
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie bitte an [email protected]. Um keine Marketing-E-Mails mehr zu erhalten, können Sie auch an [email protected] schreiben oder den Abmeldelink in jeder E-Mail nutzen. Wir antworten innerhalb eines Monats.
13. Beschwerden
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, wenden Sie sich bitte zuerst an uns, damit wir die Angelegenheit klären können. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
- im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner’s Office (ico.org.uk/make-a-complaint)
- in der EU bei der Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Sie wohnen oder arbeiten. In Deutschland ist dies die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes. Eine Übersicht der EU-Aufsichtsbehörden finden Sie unter edpb.europa.eu.
14. Kontakt
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten: [email protected]. Sie können uns auch an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift unseres eingetragenen Sitzes schreiben.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Aktualisierung am Anfang.