Mit der EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz, die die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Entgelte offenlegen und regeln, neu gestaltet, ist Transparenz nicht mehr nur optional, sondern wird zu einer entscheidenden Führungsaufgabe. Am heutigen Internationalen Frauentag haben Unternehmen die Möglichkeit, die Einhaltung von Vorschriften in Vertrauen, Gerechtigkeit und intelligentere Personalentscheidungen umzuwandeln.
“Wenn wir geben, gewinnen wir” ist das diesjährige Motto Thema des Internationalen Frauentags, und am Arbeitsplatz kann das Geben viele Formen annehmen: Mentoring, Fürsprache, Sichtbarkeit, Ressourcen und Transparenz.
Für Unternehmen ist Lohntransparenz eine der greifbarsten Möglichkeiten, etwas für die Gleichstellung der Geschlechter zu tun. Wenn Mitarbeiter ihre Vergütung besser verstehen, gewinnen historisch unterrepräsentierte Gruppen an Klarheit und Fairness. Und wenn sich Unternehmen zu gerechten Praktiken verpflichten, wirken sich die Vorteile auf das gesamte Unternehmen aus - von größerem Vertrauen und Engagement bis hin zu besseren Ergebnissen bei den Talenten und der Gesamtleistung.
Transparenz beginnt mit Rechenschaftspflicht
Viele Unternehmen stehen noch am Anfang ihrer Reise in Sachen Lohntransparenz. Bei SAP war dies ein mehrjährige Bemühungen auf der Grundlage von Daten, Rechenschaftspflicht und Maßnahmen. Jedes Jahr führen wir globale interne Analysen zur Lohngleichheit durch, bei denen wir Mitarbeiter in vergleichbaren Funktionen, Ebenen und Regionen vergleichen, um sicherzustellen, dass die Vergütung fair, marktgerecht und intern konsistent ist. Wenn Ausreißer festgestellt werden, werden die Gehälter durch zentral finanzierte Anpassungen angeglichen.
Dies spiegelt die Philosophie der SAP wider: eine gerechte, transparente und unvoreingenommene Vergütung, die die Grundlage für eine leistungsorientierte Differenzierung bildet.
Die Technologie ist für diesen Ansatz von zentraler Bedeutung. SAP operationalisiert faire Bezahlung durch SAP SuccessFactors-Vergütung und SAP SuccessFactors Employee Central, die Einbettung von Gehaltsanalysen, Stellenarchitekturen und Orientierungshilfen, so dass Manager bei Einstellungen und jährlichen Zyklen konsequent strukturierte, erklärbare Entscheidungen treffen können.
Heute haben über 99% der SAP-Mitarbeiter weltweit Transparenz über ihre Gehaltsspanne durch ein Vergütungsassistententool, das auf SAP Business Technology-Plattform (SAP BTP). Dieses Tool integriert SAP SuccessFactors-Daten, um Gehaltsspannen über alle Karrierestufen hinweg anzuzeigen. So können Vermutungen durch Vertrauen ersetzt werden und Mitarbeiter erhalten einen klaren Einblick in ihren Wert, ihre Karriereentwicklung und die Art und Weise, wie Gehaltsentscheidungen getroffen werden.
Von der Einhaltung von Vorschriften zu strategischer Intelligenz: die EU-Lohntransparenzrichtlinie
Der Übergang von der freiwilligen Transparenz zum gesetzlichen Auftrag ist bereits im Gange. In den Mitgliedstaaten der Europäischen Union treibt die EU-Entgelttransparenzrichtlinie den Wandel voran, indem sie die Offenlegung der Gehaltsspanne vor dem ersten Vorstellungsgespräch, den Zugang der Mitarbeiter zu Gehaltsinformationen und die Berichterstattung über geschlechtsspezifische Gehaltsunterschiede vorschreibt, wobei Abhilfemaßnahmen vorgeschrieben sind, wenn die ungeklärten Unterschiede 5% überschreiten. Die Umsetzungsfristen rücken näher, und die Personal-, Rechts- und Finanzteams in der gesamten EU arbeiten mit Hochdruck an der Umsetzung der neuen Transparenzanforderungen, so dass die Gehaltspolitik in vielen Unternehmen zu einem Thema auf Vorstandsebene wird.
“Eine der bedeutendsten Veränderungen, die die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz mit sich bringt, besteht darin, den Mitarbeitern klarere Instrumente an die Hand zu geben, um ihre eigene Vergütung zu verstehen. Mit Funktionen wie individuellen Entgelttransparenzberichten, die über SAP SuccessFactors Employee Central generiert werden, haben Mitarbeiter nun die Möglichkeit, im Selbstbedienungsmodus zu sehen, wie ihr Gehalt im Vergleich zu ihrer Rolle und ihrem Unternehmen aussieht. Dieses Maß an Transparenz ist ein großer Schritt nach vorne für die Lohngleichheit, denn es bringt Klarheit in etwas, das für Mitarbeiter in der Vergangenheit schwer zu hinterfragen oder anzusprechen war.”
Anita Lettink, Expertin für die Zukunft von Arbeit und Lohn
Die Einhaltung von Vorschriften ist nur der Ausgangspunkt. Unternehmen, die Transparenz in ihre alltäglichen Personalprozesse integrieren, stellen sicher, dass Gehaltsentscheidungen konsistent und gerecht sind und sich an den Fähigkeiten, der Leistung und den geschäftlichen Prioritäten orientieren. SAP bereitet seine Kunden bereits auf diesen Wandel vor und stellt ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen sie diese neuen Anforderungen sicher erfüllen können.
Mit Einblicke in die EU-Lohntransparenz, eine neue Fähigkeit innerhalb der People Intelligence-Paket in der SAP Business Data Cloud, können Organisationen:
- Erkennen Sie strukturelle Gehaltsunterschiede und Ausreißer, bevor sie zu systemischen Problemen werden.
- Verknüpfen Sie Vergütungsdaten mit der Stellenarchitektur, den Fähigkeiten und der Leistung, um Entscheidungen zu treffen und zu steuern.
- Generieren Sie richtlinienkonforme, gebrauchsfertige Berichte ohne großen manuellen Aufwand.
- Setzen Sie Transparenz in Taten um, indem Sie Anpassungen, gerechte Beförderungen und eine umfassende Personalplanung anregen.
Diese Erkenntnisse ergänzen etablierte Praktiken für eine faire Entlohnung - wie eine strukturierte Stellenarchitektur, kollegiale Analysen und zentral finanzierte Anpassungen - und ermöglichen es den Kunden, transparente und gerechte Entlohnungspraktiken einzuführen und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Geben, um zu gewinnen: die Chance zur Führung
Anlässlich des Internationalen Frauentags sollte Transparenz als strategische Priorität behandelt werden, nicht als Compliance-Aufgabe. Klare, einheitliche Vergütungspraktiken helfen den Mitarbeitern, ihren Wert zu verstehen, und den Führungskräften, intelligentere, datengestützte Personalentscheidungen zu treffen.
Die Lohntransparenz nimmt zu, und die Unternehmen, die jetzt handeln, werden führend sein. Verpassen Sie nicht unser nächstes Webinar, EU-Lohntransparenz: Verwandeln Sie faire und gerechte Löhne in Ihren strategischen Vorteil, Anita Lettink, Expertin für die Zukunft der Arbeit und der Entlohnung, wird die neuesten regulatorischen Erwartungen aufschlüsseln und bewährte Verfahren zum Aufbau fairer, gerechter und motivierender Vergütungsstrukturen vorstellen. Hier anmelden.
Maryann Abbajay ist Chief Revenue Officer bei SAP SuccessFactors.