Kurzer Überblick

5 Jahre SAP FI Kenntnisse. Sehr gute Kenntnisse der Integrationspunkte zwischen SAP FI und MM. Customizing unerlässlich (Zahlungsprozesse). Erfahrung in der Führung von Teams. 1 x SAP S/4 HANA Implementierung / Rollout Projekt. 100.000 € fest, 20.000 € Bonus. 2 Tage pro Woche im Bonner Büro - 1 Tag nach der Probezeit. Muttersprache / Zweisprachig Englisch. Deutsch nicht erforderlich.

Wichtigste / wesentliche Anforderungen

• SAP FI-Kenntnisse sind wichtig und werden gegenüber tiefgreifenden P2P-Kenntnissen bevorzugt (Vorrang von Kenntnissen über Finanzprozesse gegenüber Beschaffungsprozessen).
  • Kenntnisse in den Bereichen ‘Rechnung-zu-Zahlung’.
  • Fundierte Kenntnisse der Zahlungsprozesse.
  • Es ist nicht erforderlich, die Feinheiten der P2P-Einrichtung zu verstehen.
• Wissen, wie Kontoauszüge zu behandeln sind / wie elektronische Kontoauszüge (EBS) aussehen sollen?
  • Der Kandidat könnte sich eher auf das Bankwesen konzentrieren und über fundierte EBS-Kenntnisse und Anpassungen verfügen - im Gegensatz zu tiefgehenden P2P-Kenntnissen.
• Kenntnisse der Integrationspunkte zwischen SAP FI und SAP MM.
• Sie sollten wissen, wie ein ‘Dreierkampf’ funktioniert.
  • Der Prozess des Vergleichs von Bestellung, Rechnung und Wareneingang, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen, bevor die Rechnung genehmigt wird.
• Sie sollten wissen, wie die ‘Rechnungsprüfung’ aussieht.
  • Dieser Prozess stellt sicher, dass Lieferantenrechnungen korrekt sind und zur Zahlung freigegeben werden können. Er ist Teil des Untermoduls Accounts Payable (AP) von SAP FI und ist mit SAP MM integriert.
• Anpassungserfahrungen sind entscheidend - entweder selbst oder durch die Leitung von Teams Insbesondere in Zahlungsbereichen.
  • Sie sollten verstehen, wie Zahlungsprozesse funktionieren?
  • Sollten Sie wissen, wie Zahlungsmethoden konfiguriert sind?
• Führungserfahrung - Sie sollten in der Lage sein, ein Team von technischen Experten/Beratern zu leiten.
  • Einschließlich Erfahrung im Stakeholder-Management.
• Kenntnis der neuen API-Konzepte (Application Programming Interface).
  • APIs sind Boten oder Verbindungsglieder zwischen verschiedenen Softwareprogrammen, die miteinander kommunizieren und Informationen austauschen können.
  • Beispiele für relevante APIs = S/4 HANA APIs, Banking API, Invoice Management APIs, EBS APIs, Payment Processing APIs.
• Erfahrung mit SAP S/4 HANA - unerlässlich. Mindestens 1 x Implementierungs-/Rollout-Projekt.
  • Das ist wichtig, weil es Erfahrungen mit Integrationspunkten und neuen API-Konzepten vermittelt.

Erwünschte, aber nicht unerlässliche Qualifikationen

• COUPA-Erfahrung (von DHL verwendete Beschaffungsplattform).
• Springtime Invoice Track (Cloud-basierte Lösung, die Unternehmen bei der Rationalisierung und Automatisierung ihres Rechnungsmanagements unterstützt).
• Beratungserfahrung - vor allem, um mit dem schnelllebigen Umfeld Schritt zu halten.

Wie tief sollten die SAP-Kenntnisse sein?

• Integrationspunkte mit SAP FI & MM - Sollte in der Lage sein, Input und Feedback zu den verschiedenen verfügbaren / von einem technischen Experten vorgeschlagenen Integrationsoptionen zu geben, die Vor- und Nachteile zu verstehen und für das Unternehmen zu entscheiden
• Design & Architektur - Sollte über gute Kenntnisse verfügen und in der Lage sein, zum Design und zur Architektur der Plattform beizutragen. Es sind keine tiefgreifenden Kenntnisse erforderlich, aber sie reichen aus, um einen Überblick über die Gestaltung einer Schnittstelle zu geben.
  • Er muss verstehen, was der technische Architekt geschickt hat, und eine Entscheidung treffen.
• Nicht erforderlich (wird aus JD entfernt) Grundkenntnisse in ABAP und vorzugsweise in Java oder JavaScript sowie in der Integration von Webservices (REST/SOAP/ODATA).

Wie wird der Bewerber in 12 Monaten beurteilt werden?

80% des Erfolgs: Projektabwicklung

• Klare Aufgaben und Ziele: Der Kandidat wird mit der Leitung konkreter Projekte betraut, für die bestimmte Fristen gelten (z. B. “liefern Sie das Projekt bis zum Datum X”).
• End-to-End-Verantwortung: Der Kandidat ist für den gesamten Lieferprozess in den Bereichen P2P und Banking verantwortlich. Auch wenn er nicht alle Anpassungsarbeiten selbst durchführt, ist er dafür verantwortlich, dass sein Team die festgelegten Ziele erreicht.
• Projektlebenszyklus: Es wird erwartet, dass sie das Projekt während seines gesamten Lebenszyklus unterstützen, was Folgendes umfasst
  1. Fit-Gap-Analyse: Identifizierung von Lücken zwischen dem derzeitigen System und den gewünschten Ergebnissen.
  2. Implementierung: Beaufsichtigung der eigentlichen Einrichtung und Konfiguration.
  3. Testen: Sicherstellen, dass die Lösung wie vorgesehen funktioniert.
  4. Unterstützung bei der Inbetriebnahme: Unterstützung beim Übergang des Systems in die Produktion mit minimalen Unterbrechungen (“so wenig Lärm wie möglich”).

20% des Erfolgs: Kontinuierliche Verbesserung

• Überprüfen und Verbessern von Prozessen: Die verbleibenden 20% ihres Erfolges werden von der Fähigkeit des Kandidaten kommen, ihre eigenen Prozesse zu bewerten und zu verbessern. Dazu gehört, dass sie sich Fragen stellen wie:
  • Gibt es etwas, das ich besser machen kann?
  • Kann ich die Effizienz in diesem Bereich steigern?
• Effizienzgewinne oder Verbesserungen vorschlagen: Sie werden auch ermutigt, über ihren unmittelbaren Zuständigkeitsbereich hinauszuschauen und Verbesserungen in anderen Bereichen vorzuschlagen, die die Gesamteffizienz steigern könnten, auch wenn diese Vorschläge nicht in ihren unmittelbaren Zuständigkeitsbereich fallen.

Fragen an die Bewerberinnen und Bewerber

SAP Kenntnisse und Erfahrungen

• Spezifisches Fachwissen über SAP FI und welche Finanzprozesse?
• Wie vertraut sind Sie mit dem SAP Invoice-to-Pay-Prozess und wie haben Sie ihn in früheren Projekten eingesetzt?
• Wie gut kennen Sie sich mit Zahlungsprozessen in SAP aus, und wie haben Sie diese Prozesse in früheren Positionen angepasst?
• Wissen Sie, wie Kontoauszüge und elektronische Kontoauszüge (EBS) in SAP behandelt werden sollten?
• Wie stark ist Ihr Wissen über die Integrationspunkte zwischen SAP FI und SAP MM im Invoice-to-Pay-Prozess?
• Wissen Sie, wie ein “Dreifachabgleich” in SAP funktioniert und warum er für den Rechnungsstellungsprozess wichtig ist?
• Kennen Sie die einzelnen Schritte der SAP-Rechnungsprüfung?
• Wie haben Sie in früheren Projekten Zahlungsprozesse in SAP angepasst?

Führung und Teammanagement

• Haben Sie ein Team von technischen Experten oder Beratern geleitet?
• Wie gut sind Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern?

Technische und API-Kenntnisse

• Wie vertraut sind Sie mit APIs?
• Mit welchen Arten von APIs haben Sie gearbeitet?

SAP S/4 HANA & Implementierung

• Können Sie von Ihren Erfahrungen mit SAP S/4 HANA berichten, insbesondere bei der Implementierung oder dem Rollout eines Projekts?
• Anzahl der SAP S/4 HANA Projekte & Rolle?

Prozessverbesserung, kontinuierliches Lernen & Denkweise

• Sind Sie jemand, der ständig auf der Suche nach besseren Lösungen und Verfahren ist?
• Sind Sie jemand, der aktiv Verantwortung übernehmen, Themen vorantreiben und führen will?
• Sind Sie auf der Suche nach einem dynamischen, herausfordernden, aber lohnenden Umfeld - oder legen Sie mehr Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance?

Zusätzliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• Welche Erfahrungen haben Sie mit Plattformen wie COUPA oder Springtime Invoice Track gemacht, und wie lassen sie sich mit SAP integrieren?