Luke Pritchett, Finanzvorstand des Spesenmanagement-Unternehmens PEX, baut ein sogenanntes \u2018Schattenbuch\u2019 auf: ein KI-gest\u00fctztes System, das die Buchhaltung des Unternehmens kontinuierlich abbildet, die routinem\u00e4\u00dfige Kategorisierung von Ausgaben \u00fcbernimmt und Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten kennzeichnet, bevor sie einen Mitarbeiter erreichen. Sein Team widmet sich weiterhin der Analyse- und Beratungsarbeit, w\u00e4hrend die autonome Ebene die Kontenabstimmung \u00fcbernimmt.<\/p>\n
Finanzteams in der gesamten DACH-Region setzen bereits seit Jahren auf die schrittweise Automatisierung ihrer Abschlussprozesse. Pritchetts Ziel ist jedoch weitreichender: ein vollst\u00e4ndiges paralleles System statt einer KI, die nur auf einzelne Aufgaben aufgesetzt wird. Er beschreibt es als eine kontinuierliche Pr\u00fcfungsfunktion, was einen Reifegrad der Datenarchitektur voraussetzt, den die meisten mittelst\u00e4ndischen Unternehmen noch nicht erreicht haben.<\/p>\n
Personalverantwortliche im Finanzcontrolling und im Bereich FP&A fragen bereits, ob Bewerber in der Lage sind, Arbeitsabl\u00e4ufe zu entwerfen, die eine autonome Ebene mit Daten versorgen. Ein in M\u00fcnchen ans\u00e4ssiger Industriekonzern beauftragte uns k\u00fcrzlich, eine Person zu finden, die festlegen kann, welche Anforderungen die Datenarchitektur erf\u00fcllen muss, und die anschlie\u00dfend gemeinsam mit den Entwicklern diese Architektur aufbaut. Die erfolgreiche Kandidatin kam von einem Logistikunternehmen, wo sie eine Datenpipeline aufgebaut hatte, die die Datenerfassung automatisierte, sodass sich das FP&A-Team auf Abweichungsanalysen und Prognosen konzentrieren konnte.<\/p>\n
Unternehmen, die \u00e4hnliche Projekte in Betracht ziehen, sollten die erforderlichen infrastrukturellen Voraussetzungen realistisch einsch\u00e4tzen. Ein Schatten-Ledger ist auf saubere Stammdaten, einheitliche Kodierungsstrukturen und die Integration zwischen Systemen angewiesen, die oft nicht miteinander kommunizieren. In Stellenbeschreibungen wird zunehmend nach jemandem gesucht, der Anforderungen in einer Sprache formulieren kann, die sowohl Finanz- als auch Technikteams verstehen.<\/p>\n